Voici nos recommandations pour bien remplir chaque champ du formulaire d’affichage d’une offre d’emploi sur notre plateforme EMPLOI. Le guide tient compte des bonnes pratiques en recrutement ainsi que des particularités de certains champs propres à notre plateforme. 1. Titre du poste Il s’agit du premier élément que les candidat·e·s verront. Assurez-vous qu’il soit clair, précis et représentatif du rôle. Évitez les intitulés trop larges ou ambigus (ex. : « Coordonnateur »). Préférez des titres comme « Coordonnateur·trice des communications et de l’engagement communautaire ». Pensez aux mots-clés que les gens utilisent dans leur recherche : un bon titre augmente votre visibilité. 2. Lieu de travail Commencez à entrer le nom de la ville dans le champ de recherche, puis sélectionnez-la dans la liste proposée. Vous pouvez aussi cocher la case « Utiliser l’adresse de l’organisation » si le poste est basé au bureau de l’organisation. 3. Type de poste et position Indiquez s’il s’agit d’un poste à temps plein ou temps partiel. Ensuite, précisez la nature du poste : permanent, contractuel, temporaire, à la pige. Soyez transparent·e dès le départ. Les candidat·e·s apprécient que les conditions soient claires dès le départ, sans ambiguïté sur la nature du poste. 4. Type de présence Précisez si le travail est en présentiel, à distance ou en mode hybride. La flexibilité est un atout important. Si le poste est hybride, indiquez les jours de présence attendus au bureau pour éviter toute confusion. 5. Type de salaire et montant Indiquez si le salaire est horaire, annuel, contractuel ou à discuter. Puis, entrez le montant dans le champ prévu à cet effet. Si vous préférez indiquer une fourchette, inscrivez le montant le plus bas ici, et détaillez le reste dans la section « Avantages » (ex. : REER, bonification). La transparence salariale est de plus en plus attendue dans le milieu OBNL. Elle contribue à attirer des candidatures sérieuses et à éviter les malentendus. 6. Description de l’offre d’emploi C’est le cœur de votre publication. Décrivez le poste de manière claire et réaliste. Présentez les responsabilités principales, le contexte de travail, les collaborations attendues et les objectifs du poste. Évitez de chercher un·e « superhéros·ïne ». Visez des compétences humaines et atteignables. Structurez le tout en paragraphes courts, sans listes trop longues. 7. Compétences professionnelles Détaillez les compétences techniques (logiciels, outils, méthodes) et transversales (communication, leadership, autonomie, rigueur, etc.). Priorisez les compétences vraiment essentielles. Trop d’exigences peuvent décourager de bons profils. Une bonne cible : 5 à 8 compétences. 8. Avantages de l’emploi (optionnel, mais fortement recommandé) Mettez en lumière ce qui rend votre organisation attrayante :

• horaires flexibles
• semaine de 4 jours
• possibilité de télétravail
• régime de retraite (REER), assurances collectives
• accès à la formation continue
• ambiance de travail bienveillante, équitable et motivante

Ces avantages sont souvent des éléments déterminants dans la décision des candidat·e·s, surtout lorsque le salaire est modeste. 9. Préférence de publication

• Dès que possible : l’offre sera publiée dès son approbation (dans un délai maximal de 2 jours ouvrables) et restera en ligne pendant 30 jours.

• Date précise : cette option vous permet de choisir une date de début de publication, ainsi qu’une date de fin si vous souhaitez un affichage plus court que 30 jours (ex. : appel de candidatures limité dans le temps).

Votre profil organisationnel Votre fiche organisation (logo, mission, valeurs, description) accompagne automatiquement chaque offre publiée.

• Prenez le temps de bien la remplir ou la mettre à jour. Elle crée un lien émotionnel fort avec les chercheur·euse·s d’emploi.

• Pour la modifier, allez dans le menu Organisation > Profil, puis cliquez sur Modifier les informations (bouton orange en haut à droite).

En résumé, pour maximiser vos chances…

• Soyez clair·e, honnête et structuré·e.
• Valorisez ce que vous offrez réellement.
• Faites relire votre offre pour éviter les fautes ou les oublis.
• Diffusez votre offre dans vos réseaux pour en élargir la portée.
• Envisagez la mise en vedette pour une visibilité accrue.

Bon recrutement!